28 сентября, 2022

Как повысить свою продуктивность, если традиционные способы не помогают

В современном мире синонимами успешности являются такие понятия, как собранность, продуктивность, планирование, целеустремленность. Каждый, кто хоть чего-то добился, с радостью расскажет вам о своих секретах тайм-менеджмента и способности делать 5 дел одновременно, успевая при этом заниматься физическим и духовным развитием и параллельно отдыхать и проводить время с семьей. Кажется, что у этих людей все под контролем, они никогда ничего не забывают, прекрасно справляются со стрессом и при желании научат любого делать так же.

Но что, если их способы достижения целей подходят далеко не всем? И как достигать успехов тем людям, кто отличается рассеянностью, не способен долго концентрироваться на чем-то одном, страдает от перепадов настроения и быстро теряет нить разговора? Какое планирование поможет им?

Если собрать и проанализировать советы психологов и людей, которые смогли разобраться с подобными проблемами, то можно выделить следующие несколько советов.

1. Напоминания

Мысль «А выключил ли я утюг?» знакома любому из нас. Если же она становится навязчивой и возникает каждый раз, когда необходимо покинуть жилище, то самым простым способом решить вопрос будет оставить самому себе записку у двери. Можно даже составить подробный чек-лист и вписать туда все подобные вопросы, а перед уходом быстро пробежаться по нему глазами и мысленно проверить каждый пункт.

2. Составление списков

Очень популярная сейчас привычка среди тех, кто следит за распределением своего времени. Можно использовать ежедневники, как бумажные, так и электронные, и всевозможные приложения, которые заодно позволят выставлять напоминания по времени. Списки рекомендуется делить на глобальные (на длительные сроки) и более мелкие, на каждый день. Записывать туда все дела, которые необходимо выполнить, и проверять каждый раз накануне вечером. А по мере выполнения – вычеркивать.

3. Перерывы

Очень полезно отвлекаться от работы каждые час-полтора (можно и чаще, если необходимо). Концентрация внимания со временем неизбежно снижается, возникает желание отвлечься на что-то более интересное и необременительное, и лучше поддаться этому желанию осознанно. Заодно можно походить и размяться, а затем со свежими силами вернуться к работе.

4. Предусмотрительность

Быть предусмотрительным – еще одно полезное качество. Например, склонность терять вещи подразумевает, что их приходится часто разыскивать. А значит, не помешает знать номер телефона бюро находок и мастера по смене дверных замков. Также можно сделать копии паспорта и других значимых документов и носить их с собой вместо оригиналов. Еще один любопытный лайфхак – подписывать те вещи, которые хоть раз до этого терялись. Как показывает практика, люди очень часто возвращают кошельки и сумки их владельцам, если находят внутри контакты последних.

5. Убрать все лишнее.

Каждый из нас знает, какие факторы могут быть для него особенно отвлекающими. Кому-то мешает тиканье часов на стене, кому-то говорящее радио или телевизор, а кто-то не может заниматься делами, когда рядом разговаривают коллеги. Если из-за чего-то возникают трудности с концентрацией, это необходимо нейтрализовать – например, воспользоваться берушами или отключить все мешающие приборы. То же касается и социальных сетей. Разумно выбрать определенное время для проверки почты и прочих переписок, и строго придерживаться этого графика.

6. Помощь друга

Совершенно не зазорно обратиться за помощью к другому человеку. Это может быть кто-то близкий (попросить его позвонить и напомнить о важном событии) или просто сосед в транспорте, который подскажет нужную остановку. Многих иногда успокаивает и настраивает на нужный рабочий лад просто присутствие рядом друга или родственника, даже если последний не делает ничего особенного.

Так или иначе, со временем можно свести к минимуму неприятные ощущения, связанные с собственными рассеянностью и невнимательностью. Поэтому даже если общепринятые способы планирования и повышения продуктивности не помогают, не стоит отчаиваться и переживать. Нужно принять свои особенности как неискоренимую часть характера и научиться обращать их себе не пользу.